灵活组网,中海油就选AOFAX传真服务器

中国海洋石油总公司(中海油)销售分公司是中海油所属从事销售和贸易业务的专业化公司,销售分公司主体由中国化工供销(集团)总公司、中海石油炼化有限责任公司销售分公司、中海石油化工进出口有限公司和中国化工建设总公司精细化工贸易业务组成,相关资产、业务、人员由销售分公司统一管理。

销售分公司主要负责原油、成品油及化工产品的销售贸易、仓储物流和营销网络建设;致力于为客户提供解决方案;按照总公司的整体安排,承担总公司下游有关产品的销售工作。

中海油销售分公司根据自身的传真业务特点,由网络部门对公司的 电子传真 系统进行无纸化、信息化改造,网络部门制定了两套方案:

第一:集中式管理

把所有部门的传真线路资源集中到一个地方,由一台16线路的AOFAX 传真服务器 统一管理,大家通过网络共享收发传真。

第二:分布式管理

保持现有传真线路的位置不变,在每个部门分别部署一台1或2线路的AOFAX大众型传真服务器,行政管理部门和网络部门共同使用1台4线路的AOFAX 传真服务器 。同时网络部门通过AOFAX的B/S中央服务器功能来统一管理公司的传真系统。

上述两种方案经过反复讨论,中海油销售分公司最终选择了第二套方案,主要有如下原因:

一、 如果采用集中式管理,有些部门的业务传真号就要调整或更改,这样会影响业务工作,分布式传真管理能保证原有传真业务跟以前一样。

二、 把所有业务传真线路集中到机房,实施工程量比较大。

三、 AOFAX传真系统的B/S中央处理器功能,使用方便,管理功能强大,完全达到了集中式管理的作用。

四、 B/S中央处理器的管理功能,不仅可以管理本楼内的传真系统(局域网内),还可以通过互联网,对异地的部门和下属分支实施统一管理。

AOFAX传真系统的B/S中央服务器功能,操作方法非常简单。管理员只要在自己的电脑上,通过WEB方式把分布在各部门的AOFAX传真服务器,根据IP地址进行列表添加,然后就可以按照公司的规定,统一对各台 传真服务器 的用户进行管理,比如:添加用户,删除用户,修改用户收发权限,查看用户收发传真信息等等,就跟集中式管理方式一样。

由于AOFAX传真系统的中央服务器功能是采用WEB方式登陆,因而不需要使用单独的服务器安装软件来管理,管理员可以在任意电脑上进行操作,这样既减少了硬件投资,又方便了管理,可谓一举两得。正如项目验收后,中海油销售分公司的一位负责人所说“你们的产品和功能想的真周全”。

AOFAX电子传真产品品种齐全,组网方式灵活多样,满足了中海油销售分公司的传真信息化需求。现在,中海油总部、深圳分公司、山东分公司都已上马了AOFAX电子传真系统,他们准备将这一成功模式继续向更多的兄弟公司推广。中海油销售分公司的这位负责人,一语道破AOFAX电子传真系统在中海油得以快速推广的秘密,“AOFAX既给中海油带来实实在在的好处,又在传真收发方面,践行了中海油承诺绿色环保的社会责任,何乐而不为呢?”更多关于AOFAX 电子传真 和传真服务器的信息请参考 中国傲发网

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