AOFAX数码传真机,助中国石化解决传真烦恼

序言:一个小故事,传真方式从此改变
随着电脑办公的迅速普及, 数码传真 无纸传真 传真软件 、传真卡、传真系统、传真服务器、传真群发设备、 电脑传真 电子传真 、网络传真等绿色传真理念已深入人心,由金恒科技推出的3G-FAX、AOFAX 数码传真 机、 网络传真 机、 传真服务器 系列产品,以其过硬的品质、优秀的软件、齐全的品种、细心的服务赢得了市场的大部分份额。

中国石化国际石油勘探开发有限公司(SIPC)是中国石化海外油气勘探开发的战略经营单位,业务遍及三十多个国家和地区,为了处理好繁杂的传真,公司在行政部专门设立了一个总值班室负责传真收发及登记存档管理工作。十多台普通传真机、纸张、耗材等堆放了大半个房间,由于业务传真往来频繁,收发人员来来往往,总值班室经常是忙得不可开交,极大地影响了工作效率。

AOFAX数码传真机,助中国石化解决传真烦恼

一日,公司老总到行政部巡视,顺便想查阅数月前一份马来西亚的传真件,在以往这可是一件很麻烦的事,说不定还有可能找不到,可奇迹发生了,一分钟的时间,值班员就递上了那份传真……经过测评和老总肯定,一台正在试用的傲发3G-FAX(AOFAX)数码传真机终于带来SIPC整个公司传真方式的变革:8台AOFAX企业型A60数码传真机整齐地连接在一台电脑上,只占用原来一台普通传真机的位置,AOFAX 数码传真 机给SIPC带来了五大好处:

1、无需奔波,不离座位轻松收发
收发传真不用再跑来跑去。使用AOFAX数码传真机,多至数百人可安坐在自己的座位上发送传真。AOFAX数码传真机会将传真送到总值班室排队、自动拨号发送,如遇发送失败还会自动重发;收到传真后系统会自动从总值班室分发到每一个人;如果某人出差,AOFAX数码传真机可以实现漫游登陆收发,还可以将传真自动转发到他的电子邮件中。

2、高智能化,传真操作简单快捷
AOFAX数码传真机只要会使用电脑就会操作,鼠标一点轻松完成。比如,AOFAX数码传真机发送传真或传真群发,只需拖动文件到管理窗口即可完成;而打开电脑,收到的传真就会自动上传到电脑中供查阅;AOFAX数码传真机还具有自动加拨IP、电脑签字盖章、修改转发、签审流程管理、传真统计计费、双语音导航收发、智能电话簿、收到传真自动OCR识别、传真异地提取、权限设置、传真分级管理、分公司间互发传真免费等功能,大大降低了成本、提高了效率。

3、无需耗材,高新科技绿色环保
AOFAX数码传真机适应电脑和网络办公大趋势,电脑文件无需打印就可以直接发送出去,接收传真存在机器的大容量数码芯片中,不要任何纸张耗材,电脑开机后自动上载到电脑中供查阅存档,再多的业务传真和垃圾传真都无需任何耗材。AOFAX数码传真机的这种无纸化应用,既节省成本,又绿色环保,代表了当前办公产品的发展方向。

4、保密性好,传真内容不会外泄
普通传真机收发都表现在纸面上,内容的保密很难实现,原来经常出现的现象是:为了不让他人知道相对隐秘的传真内容,如重要合同、财务资料、私密信函等,只好亲自发送或去传真机旁苦苦等候。AOFAX数码传真机收发传真是以电子文档的形式在系统点对点进行传递,无关人员无法知道传真的内容,从而保证了传真文件的安全。

5、自动保管,传真日志一目了解
传真件难以保管?经常找不到传真?传真件会变黑、字迹不清?这些已经是历史了。AOFAX数码传真机自动海量保存已收发传真件,永远清晰,不会丢失。通过AOFAX数码传真机形成的收发日志,我们可以用日期、收件人、发件人及传真号码等进行查找——敲一下回车键,想要查找的传真就立刻显现。

结束语:绿色传真的故事,好戏正在上演
据了解,目前国内已有逾百万家单位在使用AOFAX 传真服务器 和各种型号的数码传真机。仅在中国石化内部,就有集团总部,山东、黑龙江、江苏、浙江、广东等多家国内子公司,以及北非、中东的多家海外分公司和办事处上马AOFAX系列数码传真机系列产品,近日,中国石化广东分公司更是统一广东省内数十家分支机构,整体换装了AOFAX系列数码传真机产品。

省钱、省力,选择AOFAX给企业带来实实在在的好处。绿色、环保,选择AOFAX更在无形中为建设节约型社会做出了贡献。AOFAX系列数码传真机系列产品已经开始在传真机市场掀起一股节能减排、升级换代的热潮。更多关于AOFAX数码传真机和 传真服务器 的信息请参考 中国傲发网

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