使用3G-FAX能带来哪些好处?

(1) 使用普通传真机发送的传真中,有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。

(2) 使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成发送的操作。

(3) 一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

(4) 用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。

(5) 企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。

(6) 普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年!

(7) 普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。

(8) 3G-FAX除了能够发送传真外,还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。

(9) 用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。


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