了解3G-FAX
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了解3G-FAX

一、使用3G-FAX是否需要电脑专业知识
二、使用3G-FAX收发传真,怎么收费
三、3G-FAX不能直接发送纸面文件,是不是很麻烦
四、3G-FAX需通过电脑发送传真,发送Email不是更方便吗
五、3G-FAX和传真软件相比有哪些优势
六、使用3G-FAX能带来好处
七、有些传真需要签字盖章之后发送,使用3G-FAX方便吗
八、有多条传真线路,使用3G-FAX还会方便吗
九、3G-FAX需使用串口与电脑连接,为何不用USB接口

十、3G-FAX局域网版需连接一台电脑作为传真服务器,若直接连在网口上不是更方便吗


一、使用3G-FAX是否需要电脑专业知识
3G-FAX一看即会、无需专门学习。3G-FAX软件完全按照用户的使用习惯设计,最大限度地简化了用户每一步操作。安装配置简单;使用便捷,发送传真只需一拖一放;拨打外线、使用IP、手动发送、签字盖章、EMAIL转发、客户端管理等功能,说明书和电子文档有介绍,跟随向导可轻松搞定。

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二、使用3G-FAX收发传真,怎么收费
3G-FAX通过电话线路收发传真:发送传真的通讯费用由电信部门收取;接收传真不产生任何费用。

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三、3G-FAX不能直接发送纸面文件,是不是很麻烦
1、随着现代办公的发展,无纸化的程度不断加深,现代办公中发送纸面文件传真的数量已经不足5%。
2、若您的普通传真机仍可使用,您可将其接在3G-FAX上标识为“电话”的接口,通过您的普通传真机发送为数不多的纸面文件。
3、若您没有普通传真机可使用,我们建议您购买一台带扫描仪,和3G-FAX配合使用,价格只有三、四百元,即可完成发送纸面传真、复印、扫描等。

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四、3G-FAX需通过电脑发送传真,发送Email不是更方便吗
1、传真与Email是两种不同的通信方式。传真作为商务通信的一种不可缺少的方式,并没有随 E-mail的发展而消失。传真的操作简单、安全、不泄密、不丢失、即发即到等优势是E-mail所没有的。
2、3G-FAX致力于为您节省传真成本,提高传真收发管理的效率,是您现代办公配置传真设备的最佳选择。

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五、3G-FAX和传真软件相比有哪些优势
1、电脑关机时仍然可以收发传真、文件及语音留言。这样你可以在下班后或人离开时将电脑关闭,等回来后开启计算机就可以将接收到的传真、文件或语音留言自动导入计算机中保存、浏览或打印。而电脑传真软件则必须开启计算机才能使用。
2、3G-FAX功能强大,针对现代办公的实际需要,精心设计了传真群发、延时发送、电子签名盖章、自动拨打IP、超级电话簿、异地提取、语音留言等多种实用功能,帮你应付日常办公中的各种情况。另外3G-FAX全面支持局域网用户共享传真收发功能,如共享发送、自动分发、自动转发Email、多级电话簿管理和传真收发多路由处理等,和同类产品相比,性价比最优。
3、更重要的是,3G-FAX仿Outlook设计,全中文界面,易学易用,安装方便,操作简单,专业、实用、稳定、高效、环保,必将为您带来优质的商务服务。同时3G-FAX产品荣获深圳市优秀软件奖、国家电子产品质量合格证书及相关著作版权等,具有良好的信誉和可靠的服务保证。

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六、使用3G-FAX能带来好处
1、使用普通传真机发送的传真中,有96%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送,既费时费力,又浪费纸张。使用3G-FAX可以将电脑中的所有可以打印的文件直接发到对方的传真机,无需打印,省时、省力又省钱。
2、使用普通传真机发页数较多的传真时,要一页一页的送纸,虽然有些高档的传真机有送纸盒,但时常会带纸;特别是打印出来的纸张,有静电,更容易粘连。所以发送时必须要一直盯着才行。使用3G-FAX,轻轻一拖即刻完成。
3、一般公司只有一、两部传真机,要发送传真的时候都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。使用3G-FAX网络版,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需轻轻一拖一放,剩下的事就交给3G-FAX来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。
4、用普通传真机发送和接收的传真没有记录,也不易保存,更无法查找。使用3G-FAX可以保存每一封发送出或接收到的传真,记录日期、传真号码,还可以做必要的注释,十分便于存档管理,需要的时候也可以按各种方式查找。
5、企业要做宣传,往往会将公司的传真机号码登记到黄页(公用电话簿)中,但如果使用普通传真机,常常会遭到垃圾传真的骚扰,无端浪费了许多纸张。使用3G-FAX,你完全不必再担心,3G-FAX完全不用耗材,免维护,收到的传真随时删除。
6、普通传真机由许多机械组件构成,使用时间稍长就会不断出毛病,既增加维修费用,又影响正常工作。3G-FAX全部采用电子器件,正常使用下,无故障运行时间超过5年!
7、普通传真机需要使用墨盒、纸张等耗材,这也是一笔不小的开销。使用3G-FAX,完全实现无纸化办公,真正需打印出来的材料不到5%,最大限度地降低了耗材的费用。
8、3G-FAX除了能够发送传真外,还可以实现安全可靠的点对点直接发送电子文件的功能,可以向网络环境不够发达的地区传送电子文件。
9、用3G-FAX接收传真或文件,完全不需要开启计算机和人为干预;发送传真操作十分简便,一拖一放轻松完成。还另外增加了群发、延发、自动签名盖章、自动拨IP、电话簿等功能,并考虑到自动/手动传真的不同情况,适应不同地区、不同状况的需求,可大大提高办公效率,节省办公费用。

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七、有些传真需要签字盖章之后发送,使用3G-FAX方便吗
1、3G-FAX提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章并进行加密,由有相应权限的人掌握密码和盖章软件。需要发送传真时,首先将生成的传真文件发给相关负责人审阅,确认后,使用电子盖章软件加盖印章或签字,完成后返给指定人员发送。整个过程无需任何纸张,不但符合现在办公的一般流程,而且即使要签字的负责人不在本地,也可以实现远程盖章,更加方便高效。
2、如果您在购买3G-FAX的同时,已经购买了扫描仪,当然也可以延用传统的方式进行,既打印、盖章、扫描传真。

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八、有多条传真线路,使用3G-FAX还会方便吗
1、3G-FAX局域网版支持一台电脑管理多台3G-FAX硬件功能,即用户可以在一台主机上安装多台3G-FAX数码传真机硬件,并由一套3G-FAX服务器软件管理。在发送传真时,系统自动选择一个空闲的设备发送;上载时,可同时把所有3G-FAX传真机中的传真上载到电脑中。同时,管理员可以设置每一个3G-FAX数码传真机的功用(设定为收发设备或只接收传真设备),设置每一个设备的信息如本机号码等。
2、3G-FAX方便灵活配置,可集中管理,也可分散管理。

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九、3G-FAX需使用串口与电脑连接,为何不用USB接口
1、使用串口安装简单,稳定性好,无需驱动,不会受到电脑病毒的影响
2、使用USB接口需要安装专门或使用通用的软件驱动程序,稳定性明显不如串口,当一台电脑安装有多个3、USB设备时,有时会产生冲突
4、实用建议:当大量收发传真时,有串口的首先使用串口,多台3G-FAX使用时可选配多串口卡;使用没有串口的笔记本电脑时,可选配USB转串口线

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十、3G-FAX局域网版需连接一台电脑作为传真服务器,若直接连在网口上不是更方便吗
请参考 《串口和网口比较》

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