选购电脑传真,千万别掉入假“独立工作”陷阱

一、 用 电脑传真 ,必须重视传真的备份管理功能

1、实时备份对 电脑传真 必不可少

传真仍被广泛使用的一个重要原因,就是传真能够保“真”,也就是传真的不可更改性。 电脑传真 的出现让传真的真实性受到了考验,因为传真一旦进入个人电脑,传真的编辑、涂改、签字、盖章、删除等就变得轻而易举。会不会有人在私下使用公司领导的签字或公司的印章?当员工拿来一份传真件的时候,他有没有涂改?

怎么确保传真的真实性?解决方法就是“留下证据”---在一台公共的电脑(我们称之为服务器)上,实时记录所有收发的传真内容,我们称之为传真件的实时备份。

2、AOFAX强大的管理功能,让您高枕无忧。AOFAX部分管理功能如下:

传真实时备份,高速 免费传真 ,异地漫游收发,员工在线状态显示,内部即时聊天(像QQ、MSN一样实时进行对话),签章授权机制(员工不能私下制作签章,所有签章由管理者统一制作授权),传真签审流程(传真按照设定的流程,依次签审后发出),历史记录查询(员工因电脑格式化等原因造成本地记录丢失,可在服务器端查询下载),传真清单查询,传真统计计费(按部门或员工,统计某时间段内收发传真的数量和产生的费用),收发实时监控(经授权可实时察看公司或部门人员收发传真的内容),传真代收代发,邮件收发传真,B/S(网页)收发传真,自动导入AD用户,自定义选线策略,客户端软件自动升级,。。。

二、分清假独立工作、真独立工作和借助电脑工作三种模式

传真的多人共享收发、传真的实时备份管理被称为电脑传真的两条腿,缺一不可。

1、假独立工作

型号:3G-FAX 网口型A701, A702,A704(已停产)
硬件:价格低廉的单片机系统,通过网口接入局域网,内置256-512M存储器。
优点:无须专门的电脑作为服务器端,可实现传真的多人共享收发。
缺点:操作和维护复杂,用户多和收发量大时容易死机,没有实时备份,上述的管理功能也几乎没有。(如果有,需要一台电脑开机)
说明:这种方式只能进行传真的共享收发,不能对传真实现有效的实时备份管理,是一种“管理残缺”的模式,因此被大家称为“假独立工作”方式。

选购电脑传真,千万别掉入假“独立工作”陷阱

2、真独立工作

型号:AOFAX 大众型A801, A802,专业型A804,A806,。。。
硬件:通过网口接入局域网,内置20G、80G或250G以上存储空间,支持多条传真线路,可实时备份1-3年以上传真收发记录。
优点:操作简单,维护方便,具有传真的共享收发、完善的传真备份和管理功能。
缺点:因自带一台专用的电脑主机,价格稍高。
说明:建议传真收发量较大,有专门网管的单位使用。

3、借助电脑工作

企业有多台电脑在用,怎样达到价格比真独立工作方式低,又具备真独立工作的全部功能呢?答案是:无需增加一分钱,借助企业已有的电脑工作即可。

型号:AOFAX 普及型A20,标准型A30,企业型A60等。
硬件:通过串口或USB口连接局域网内的任一台电脑(服务器端),其他电脑通过服务器端电脑收发传真。服务器端电脑关机时可正常接收50-100页传真。
优点:操作简单,维护方便,价格实惠,具有强大的备份和管理功能,并且在没有局域网时,单台电脑也能正常收发传真。
缺点:需要服务器端电脑开机才能共享发送传真。
说明:这种方式为最多用户所选择。服务器端电脑主要用以网络连接和实时存储,不影响其作为办公电脑同时使用,因此无需单独增加一台电脑。我们日常使用的打印机也是同样的工作方式,用户并未觉得不便吧!

三、选购电脑传真,注意品牌的价值

凭借一流的研发团队和执著的探索精神,金恒科技倾力绿色环保,紧贴用户需求,在电脑传真领域创造了无数的第一。金恒科技于1999年开始数据通信的研究,2001年完成军用数据通信装备研发, 2002年推出全球第一台不用纸的3G-FAX 数码传真 机,获发明专利;2004年推出3G-FAX军用传真系统,获全军科技进步奖;2005年推出全球第一台多人共用的3G-FAX 网络传真 机,获发明专利;2007年推出百分之百自主研发的3G-FAX 传真服务器 系列产品,2008年推出全球首创的能收发高速 免费传真 的AOFAX系列产品……

看到AOFAX和3G-FAX在市场上的崛起,一些沿海小厂不思改善产品品质和提高服务水平,利用目前客户对电脑传真性能不太了解,不断制造假象来误导用户:

1、借用3G-FAX品牌,市场有多家跟风的产品叫xG-FAX,还有如2008年底倒闭的精联公司,其部分销售人员干脆把其产品称为“精联3G-FAX”向客户兜售。

2、贬低3G-FAX性能,如散布“3G-FAX不如xx产品”,“xx产品比3G-FAX好”,“3G-FAX和xx产品的对比”,“AOFAX的 免费传真 没用”等。

3、虚夸性能蒙骗客户:举一个例子:AOFAX推出B/S发送传真功能,某产品亦自称“国内首家推出B/S收发传真”。但稍加了解:AOFAX的B/S能发送所有电脑中的文档,而该产品却只能发送Pdf、Tif格式的文件。真是骗死人不偿命!要知道,公司几乎没什么办公文件是用Pdf、Tif格式的呀。

金恒科技深知:顶级的品牌、稳定的质量、强势的功能、齐全的品种、优质的服务,是广大用户所希望,所以脚踏实地,金恒科技一直在努力。

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